プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

シミック・アッシュフィールド株式会社(以下、当社と記す)では、個人の持つ数ある権利のうち、個人情報保護の権利を尊重することが重要であると考えます。お客様の個人情報を保護することが当社事業の基本であり、社会的責務であると考えております。当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

個人情報保護方針

1.適切な個人情報の取得、利用、提供

利用目的の範囲において、個人情報の取得、利用、提供を行います。所定の規則を遵守し、適切な管理の下、安全に取扱います。

2.個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範の遵

個人情報の取扱いに際して、関連する法令およびその他の規範を遵守します。

3.個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩等の防止並びに是正

個人情報に対するリスクを把握し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等に対して、防止並びに是正に努めます。

4.個人情報の取扱いに関する苦情および相談への対応

個人情報に関する本人からの開示・修正・削除依頼、苦情、相談等に対して手続を定め、合理的な範囲で速やかに対応します。

5.個人情報保護に関する社内体制と規定の継続的改善

個人情報の保護に関する社内体制と規定について、継続的な見直しと改善を行います。

個人情報保護サイトポリシー

1.個人情報保護ポリシー

当社は、お客様の個人情報を保護することは社会的責務だと考えています。本サイトをご利用の皆様のプライバシーを尊重し、その取り扱いについて個人情報保護ポリシーを定めます。

2.個人情報について

当社は、本サイトをご利用いただくにあたり、お客様の同意なく個人情報を収集することはありません。個人情報とは、個人を識別できる情報、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等を指します。これらの個人情報は本サイトで提供するサービスをご利用いただくのに必要な場合に限り収集させていただきます。お客様は、個人情報を明らかにすることなく本サイトをご利用いただけますが、一部の情報やサービスを提供するため個人情報が必要な場合があります。その場合は、事前にお客様の同意を得ることとします。

3.収集した情報の取り扱いについて

収集した個人情報は、本サイトで提供するサービスをご利用いただく為にのみ使用され、お客様の事前の承諾なしに第三者に開示することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合、正当に必要とされる範囲内において、個人情報を公開または使用することがあります。

4.個人情報の管理

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために,厳重なセキュリティ対策を実施しています。当社は、SSL(セキュリティ・ソケット・レイアー)等で通信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。また、Firewall というセキュリティシステムで保護された専用のサーバーを使用し、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に情報を保管しています。また、社内における管理(アクセス権の限定、社員教育、啓発活動など)のもと、個人情報に関しては、社員一同厳重な情報管理・運営に努めています。当社は、本サイトに不法にアクセスし、個人情報を入手しようとする人、または団体に対してできる限りの対策を講じますが、その対策の完璧性については保証するものではありません。

5.クッキーについて

本サイトは、クッキーを使用することがあります。クッキーとは、ユーザーのハードディスクに蓄積されるユーザー情報についてのデータです。本サイト上で使用されているクッキーは、個人特定情報へのリンクはしておりません。サイトをご利用するにあたりクッキーを拒否されても、本サイトを問題なく使用することができます。

6.ログ・ファイルについて

当社は、本サイトの管理、サイトの利用傾向の分析、ユーザー動向の探知、また集合的な幅広い人口統計学的情報の収集のためにログ・ファイルより情報を収集します。ログ・ファイルから収集した情報は、特定個人情報へのリンクはしておりません。

7.他のウェブサイトへのリンクについて

本サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱いについての内容を必ずご参照下さい。また、サイトの掲載内容に関しても、当社は一切責任を負いません。

8.承認事項

本ポリシーに記載されている内容を了解し、同意いただいたうえで本サイトをご利用ください。なお、本ポリシーを通知なく改訂・更新することがあります。その場合は、本サイト上に変更の通知を掲載します。

9.プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てに関して

皆様が、本ウェブサイトで掲示したプライバシー・ステートメントが守られていないと思う場合には、当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

個人情報の共同利用について

当社は、以下の個人データを共同で利用しています。

1.株式会社日本アルトマークのメディカルデータベースに含まれる個人データ

共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用する者の利用目的などの詳細については、株式会社日本アルトマークのホームページをご確認ください。

■当該個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社日本アルトマーク

2.当社が事業活動を遂行する上で知り得た個人データ

■共同して利用される個人データの項目

氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等

■共同して利用する者の範囲

シミックグループ各社*

■利用する者の利用目的

(1)当社各事業のサービスの紹介、販売促進等の営業活動及びその準備活動
(2)取引に関する義務の履行及び権利の行使
(3)官公庁等への届出及び報告
(4)上記に関連する事務連絡

■当該個人データの管理について責任を有する者の名称

シミックホールディングス株式会社

*「シミックグループ各社」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社(こちらをご確認ください。)をいいます。

お問合せ先

シミック・アッシュフィールド株式会社
〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
TEL:03-6779-8141(代表)