プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

シミック・アッシュフィールド株式会社(以下、当社とする)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報を適正に管理し、その保護に努めます。

個人情報保護方針

1.適切な個人情報の取得、利用、提供

利用目的の範囲において、個人情報の取得、利用、提供を行います。所定の規則を遵守し、適切な管理の下、安全に取扱います。

2.個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範の遵

個人情報の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。)その他関連する法令及びガイドライン等を遵守します。

3.個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩等の防止並びに是正

個人情報に対するリスクを把握し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏えい等に対して、防止ならびに是正に努めます。

4.個人情報の取扱いに関する苦情および相談への対応

個人情報に関する本人からの開示・修正・削除依頼、苦情、相談等に対して手続を定め、合理的な範囲で速やかに対応します。

5.個人情報保護に関する社内体制と規定の継続的改善

個人情報の保護に関する社内体制と規程について、継続的な見直しと改善を行います。

個人情報保護サイトポリシー

1.個人情報保護ポリシー

当社は、お客様の個人情報を保護することは社会的責務だと考えています。本サイトをご利用の皆様のプライバシーを尊重し、その取り扱いについて個人情報保護ポリシーを定めます。

2.個人情報について

当社は、本サイトをご利用いただくにあたり、お客様の同意なく個人情報を収集することはありません。個人情報とは、個人を識別できる情報、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等を指します。これらの個人情報は本サイトで提供するサービスをご利用いただくのに必要な場合に限り収集させていただきます。お客様は、個人情報を明らかにすることなく本サイトをご利用いただけますが、一部の情報やサービスを提供するため個人情報が必要な場合があります。その場合は、事前にお客様の同意を得ることとします。

3.収集した情報の取り扱いについて

収集した個人情報は、本サイトで提供するサービスをご利用いただく為にのみ使用され、お客様の事前の承諾なしに第三者に開示することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合、正当に必要とされる範囲内において、個人情報を公開または使用することがあります。

4.個人情報の管理

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために,厳重なセキュリティ対策を実施しています。当社は、SSL(セキュリティ・ソケット・レイアー)等で通信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。また、Firewall というセキュリティシステムで保護された専用のサーバーを使用し、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に情報を保管しています。また、社内における管理(アクセス権の限定、社員教育、啓発活動など)のもと、個人情報に関しては、社員一同厳重な情報管理・運営に努めています。当社は、本サイトに不法にアクセスし、個人情報を入手しようとする人、または団体に対してできる限りの対策を講じますが、その対策の完璧性については保証するものではありません。

5.クッキーについて

本サイトは、クッキーを使用することがあります。クッキーとは、ユーザーのハードディスクに蓄積されるユーザー情報についてのデータです。本サイト上で使用されているクッキーは、個人特定情報へのリンクはしておりません。サイトをご利用するにあたりクッキーを拒否されても、本サイトを問題なく使用することができます。

6.ログ・ファイルについて

当社は、本サイトの管理、サイトの利用傾向の分析、ユーザー動向の探知、また集合的な幅広い人口統計学的情報の収集のためにログ・ファイルより情報を収集します。ログ・ファイルから収集した情報は、特定個人情報へのリンクはしておりません。

7.他のウェブサイトへのリンクについて

本サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱いについての内容を必ずご参照下さい。また、サイトの掲載内容に関しても、当社は一切責任を負いません。

8.承認事項

本ポリシーに記載されている内容を了解し、同意いただいたうえで本サイトをご利用ください。なお、本ポリシーを通知なく改訂・更新することがあります。その場合は、本サイト上に変更の通知を掲載します。

9.プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てに関して

皆様が、本ウェブサイトで掲示したプライバシー・ステートメントが守られていないと思う場合には、当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

個人情報の共同利用について

当社は、以下の個人データを共同で利用しています。

1.株式会社日本アルトマークのメディカルデータベースに含まれる個人データ

共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用する者の利用目的などの詳細については、株式会社日本アルトマークのホームページをご確認ください。

■当該個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社日本アルトマーク

2.当社が事業活動を遂行する上で知り得た個人データ

■共同して利用される個人データの項目

氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等

■共同して利用する者の範囲

シミックグループ各社*

■利用する者の利用目的

(1)当社各事業のサービスの紹介、販売促進等の営業活動及びその準備活動
(2)取引に関する義務の履行及び権利の行使
(3)官公庁等への届出及び報告
(4)上記に関連する事務連絡

■当該個人データの管理について責任を有する者の名称

シミックホールディングス株式会社

*「シミックグループ各社」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社(こちらをご確認ください。)をいいます。

個人情報開示等に関する手続について

当社は、ご本人様又はその代理人からの個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関するご請求(以下「開示等の請求等」といいます。)に対して、以下の手順に従い適切に対応いたします。

なお、ご請求の対象となる個人情報は、当社が保有している個人情報のうち、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を持っている個人情報(保有個人データ)となります。

 

1.ご請求について

・ご請求の際には、指定の請求書に必要事項を記載し、本人(代理人)確認書類と開示及び利用目的の通知のご請求の場合には手数料(400円分の切手)を合わせて個人情報相談窓口にご郵送ください。(開示請求様式

・開示、利用目的の通知以外のご請求については、手数料は不要です。また、開示に関するご請求と利用目的の通知に関するご請求を一度にご請求される場合、手数料は1回分の400円となります。

・ご請求は、請求の対象となる個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます。)又は代理人(未成年者又は成年被後見人の法定代理人並びにご本人様が委任した代理人)からに限ります。

開示

利用目的の通知訂正・追加・削除

利用停止・消去

請求書(指定の様式)

本人(代理人)確認書類

手数料(400円)

不要

不要

・手数料が不足していた場合はご連絡いたしますが、ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いただけない場合は、ご請求は無効とさせていただきます。

・当社がご本人様の個人情報を保有していない場合又は法令の定める理由により開示できない場合といえども、手数料はご返却いたしません。

・各請求書を当社に郵送する際の郵送費用はご本人様又は代理人の負担となります。郵送の際には、配達記録が確認できる方法(配達記録郵便など)をご利用下さい。

※本人(代理人)確認書類について
以下の公的証明書のうち、いずれか1点のコピーをご提出ください。
•運転免許証
•健康保険の被保険者証
•旅券(パスポート)
•外国人登録証明書
•年金手帳
代理人による請求の場合は、ご本人様および代理人のそれぞれについて、上記公的証明書のいずれか1点のコピーと、委任状(親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、ご本人様及び代理人が共に記載され、その続柄が示された住民票の写し等)をご提出ください。

 

2.ご請求に対する回答

当社は、開示等の請求等があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえで、速やかに対応します。

1.ご本人様又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合

2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3.他の法令に違反することとなる場合

4.他の法令で別に開示手続が定められている場合

5.ご本人様であることが確認できない場合

開示及び利用目的の通知について
・各請求書、本人(代理人)確認書類、手数料をお納めいただいた後、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示及び利用目的の通知を行います。
・通知は書面にて行い、ご本人様又は代理人宛に配達記録が確認できる方法で郵送いたします。
・通知は、各請求書を受領した日の翌日から数えて20営業日(約4週間)以内に発送します。ただし、この期間には、必要書類に不備があり補正をお願いし、補正を行っている期間は含みません。

訂正等について
・各請求書、本人(代理人)確認書類で、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で訂正等を行います。
・以上の結果を書面にてご本人様又は代理人宛に配達記録が確認できる方法で郵送いたします。
・通知は、各請求書を受領した日の翌日から数えて20営業日(約4週間)以内に発送します。ただし、この期間には、必要書類に不備があり補正をお願いし、補正を行っている期間は含みません。

個人情報の削除、利用停止、第三者への提供停止について
・当社がご本人様の債権を保有している場合など、ご要望に対応できない場合があります。

 

3.その他

・各請求書及び本人確認書類に記載される個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲内で利用します。

・ご郵送いただいた書類は返却しません。本人(代理人)確認書類は本人確認が終了後、当社が速やかに廃棄します。また、各請求書は当社で適切に管理します。

・本手続きは予告なくその内容の一部又は全部を変更する場合があります。最新の手続きは当社ホームページをご確認ください。

 

4.各請求書の送付先、お問い合わせ先

個人情報相談窓口
〒105-0023
東京都港区芝浦一丁目1番1号
シミック・アッシュフィールド株式会社 法務部宛

個人情報に関する苦情及び問合せ窓口

シミック・アッシュフィールド株式会社 法務部
〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
TEL:03-6779-8141(代表)